Укрпошта оновлює доставку до ЄС: що зміниться для українців

Укрпошта оновлює правила оформлення міжнародних відправлень до країн Європейського Союзу. Зміни пов’язані з посиленням митного контролю, яке має запрацювати з 1 листопада для всіх поштових відправлень із держав, що не входять до ЄС. Щоб перехід на нові вимоги відбувся без перебоїв, поштовий оператор проводить технічне оновлення систем із 22 до 26 жовтня.

Нововведення стосуватимуться не лише великих компаній, а й звичайних громадян, які надсилають товари родичам або покупцям у Європі. Окрему увагу варто звернути підприємцям і продавцям, які працюють через Etsy, eBay, Shopify, Amazon та інші міжнародні торговельні майданчики. Саме під час створення комерційного відправлення в особистому кабінеті потрібно буде вказувати додаткові ідентифікаційні дані про товар.

Що зміниться для відправників посилок до ЄС

Європейський Союз посилює автоматизований контроль імпорту та прагне отримувати більше інформації про кожен товар, який потрапляє на його територію. Через це поштові оператори мають передавати митним органам точніші дані про вміст, походження та спосіб продажу продукції.

Однією з головних змін стане додатковий митний збір у розмірі 2 євро за кожну окрему посилку. У перерахунку це приблизно 101 гривня, однак фактична сума в національній валюті може залежати від курсу, який застосовується під час розрахунку. Платіж автоматично враховуватиметься у формулі вартості відправлення в особистому кабінеті Укрпошти.

Сплачувати цей збір потрібно буде разом з іншими платежами, передбаченими для оформлення міжнародної посилки. Тому продавцям варто заздалегідь врахувати додаткові 2 євро у собівартості доставки або фінальній ціні товару. Для підприємців, які регулярно відправляють продукцію до Європи, навіть невеликий платіж за одну посилку може вплинути на загальні витрати та розмір прибутку.

Водночас новий збір не означає, що кожна посилка автоматично затримуватиметься на митниці. Навпаки, мета цифрового оновлення полягає у тому, щоб надати митним службам необхідні дані ще до прибуття відправлення. Правильне заповнення документів допоможе зменшити ризик додаткових перевірок і повернення посилки на етапі оформлення.

Які дані потрібно буде вказувати в особистому кабінеті

Для комерційних відправлень в особистому кабінеті Укрпошти з’являться три додаткові поля. Інформацію можна буде вводити у довільному форматі, використовуючи літери та цифри. Водночас перші два поля будуть обов’язковими: без них система не дозволить завершити формування накладної.

Перше поле — номер проданого лота або артикул товару. Тут можна зазначити номер замовлення, ідентифікатор продажу на торговельному майданчику або власний SKU, який використовується продавцем для внутрішнього обліку. Це допоможе пов’язати міжнародне відправлення з конкретним замовленням.

Друге поле — унікальний код товару NS-PID. Його можна взяти з внутрішньої системи обліку, складської програми або іншого програмного рішення, яким користується продавець. Суворих вимог Європейського Союзу до формату такого коду не встановлено, тому підприємець може застосовувати власну систему нумерації.

Третє поле призначене для міжнародного штрихкоду. Його заповнення потрібне за наявності відповідного коду, зокрема GTIN, UPC або EAN. Такі дані можуть використовувати продавці на Amazon чи компанії, які реалізують продукцію з офіційним міжнародним маркуванням. Якщо штрихкоду немає, поле можна залишити порожнім.

Зазначені правила діятимуть для товарів, які експортуються до ЄС з будь-якої країни за межами Євросоюзу. Для українських відправників це означає необхідність уважніше готувати супровідну інформацію та перевіряти всі дані перед оплатою і передачею посилки поштовому оператору.

Як підготуватися до нових правил доставки

Продавцям, які регулярно працюють із клієнтами з Європи, варто завчасно перевірити власні системи обліку. Бажано, щоб кожен товар мав зрозумілий артикул або SKU, а замовлення можна було швидко зіставити з конкретною посилкою. Це скоротить час на оформлення та зменшить імовірність помилки під час заповнення накладної.

Перед створенням відправлення потрібно уважно перевірити назву товару, його кількість, вартість, країну призначення та дані одержувача. Особливо важливо не вказувати загальні формулювання на кшталт «подарунок» або «речі», якщо посилка містить товар для продажу. Митним органам потрібен чіткий опис вкладення, який відповідає фактичному вмісту.

Підприємцям також слід врахувати новий збір у своїй фінансовій моделі. Якщо вартість доставки оплачує покупець, інформацію про додатковий платіж бажано заздалегідь зазначити в умовах продажу. Це допоможе уникнути непорозумінь і ситуацій, коли продавцю доводиться самостійно компенсувати витрати.

Окремо варто пам’ятати про безпеку платежів. Шахраї можуть використовувати новини про оновлення митних правил, щоб надсилати фальшиві повідомлення про необхідність термінової доплати. Справжні платежі за оформлення потрібно здійснювати лише через офіційні сервіси та особистий кабінет, не передаючи стороннім особам реквізити банківської картки, пароль чи код із повідомлення.

Оновлення Укрпошти має зробити міжнародну доставку до ЄС більш прозорою та передбачуваною. Для приватних відправників головним завданням стане врахування нового платежу, а для бізнесу — правильне внесення цифрових ідентифікаторів товару. Якщо підготувати дані заздалегідь і уважно заповнювати митну інформацію, нові вимоги не повинні суттєво ускладнити відправлення українських товарів до Європейського Союзу.